Описание сервиса «1с-ЭДО»

«1С-ЭДО» это сервис для обеспечения обмена юридически значимыми документами между контрагентами. Он помогает обмениваться электронными счетами-фактурами, актами выполненных работ, формами ТОРГ-12 и другими документами в электронном виде непосредственно из программы 1С:Предприятия 8. Других программ или приложений вам не понадобится: возможности 1С ЭДО ,охватывают весь электронный документооборот фирмы.

• 1С-ЭДО является неотъемлемой частью учетных систем 1С (функционал ЭДО в программных продуктах 1С разрабатывается и поддерживается вендором – фирмой «1С»);
• В типовых решениях продуктов 1С можно выбрать оператора, через которого будет производится обмен электронными документами: Такском или Калуга Астрал;
• Разработано вспомогательное решение ЭДО – «Клиент ЭДО 2.0», оно может использоваться в качестве самостоятельной программы ЭДО, либо как универсальный шлюз для любых решений 1С на базе 8.2, 8.3. Для других учетных систем, не относящихся к продуктам 1С, это решение НЕ подходит.

Зачем внедрять электронный документооборот? Использование электронных документов поможет вам снизить свои издержки на сопровождение хоздеятельности. После перехода на ЭДО риски расхождения данных в учетных системах контрагентов сводятся к минимуму. Взаимодействие вашей фирмы с контролирующими органами станет на порядок проще.

Вероятно вы уже сталкивались с тем, что цифры в документах у вас и ваших контрагентов не сходятся. Никто не застрахован от ошибок, и на бумажных носителях этих ошибок, как правило, больше чем на электронных. Внесение ключевых реквизитов в учетную систему при использовании бумажных документов происходит вручную, в этом формате вероятность расхождения данных в реализациях и поступлениях у продавца и покупателя высока.

При использовании ЭДО документы о поступлении товаров/услуг у покупателя создаются автоматически на основании данных из документов реализации у продавца, следовательно, вероятность расхождения данных и риск претензий от фискальных органов сводятся к минимуму.

Возможности сервиса «1С-ЭДО»

Документы, которыми можно обмениваться в электронном виде, непосредственно из программ 1С и предоставлять в электронном виде в контролирующие органы:

• Счет-фактура и корректировочный счет-фактура

• Акт приемки-сдачи работ

• Товарная накладная (ТОРГ-12)

а также такие виды отсканированных документов, как:

• Договор и дополнительные соглашения к нему

• ГТД (Государственная таможенная декларация)

• УПД и УКД (Универсальный передаточный документ и Универсальный корректировочный документ)

Примечание: отсканированные документы загружаются в специальный справочник в виде картинок и также могут быть высланы в ответ на требование ФНС

Преимущества сервиса «1С-ЭДО»

• Не нужно переключаться в специальную программу – следовательно, повышается производительность труда бухгалтеров, менеджеров;
• На основе входящих ЭД автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести;
• Подписание электронной подписью и отправка любого количества ЭД "в один клик"
• Быстрый поиск – электронный документ (ЭД) найти так же просто, как и документ учетной системы (в ПП 1С архив ЭД является частью информационной базы);
• Нет необходимости дублировать настройки прав доступа;
• Приглашение контрагентов к обмену и принятие приглашений от контрагентов к обмену реализовано прямо в программе 1С (не возможно отправить ЭД контрагенту, который не принял приглашение к обмену);
• Федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей.

Условия подключения к «1С-ЭДО»

Для подключения и использования "1С-ЭДО" необходимо:

• быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
• зарегистрировать программу в "Личном кабинете" этого портала;
• иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С или приобрести пакет сервисов "СтартЭДО".

Право на продукт "1С-ЭДО" предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С.

Доступ к "1С-ЭДО" реализован в прикладных решениях:

• 1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые);
• 1C: Управление небольшой фирмой;
• 1С: Управление холдингом;
• 1С: Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11;
• 1С: Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0;
• 1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0;
• 1С: Управление производственным предприятием 8;
• 1С: ERP Управление предприятием 2.0;
• Клиент ЭДО ред. 1.0 и 2.0.

Также у пользователей есть возможность встроить функциональность "1С-ЭДО" и в другие конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8.2", самостоятельно или с помощью партнеров фирмы "1С". Для этого фирма "1С" опубликовала дистрибутив решения "1С:Библиотека электронных документов 8.2"

Стоимость

Стоимость подключения к услуге 1С-ЭДО – бесплатно.

Стоимость передачи документов:

• Бесплатная отправка 50/100 комплектов документов в месяц (для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО/ПРОФ).
• Оплата за комплект документов сверх включенных в 1С:ИТС (счет-фактура + до 2 любых других документа, например, счет + накладная) – 10 рублей.
• Входящие документы – 0 руб.

Форма оплаты – постоплатная. Расчетный период – календарный месяц. НДС не облагается.

Техподдержка

Техническую поддержку по вопросам использования функционала обмена электронными документами в программах "1С:Предприятие 8" пользователи могут получить у обслуживающего партнера 1С. Также по вопросам работы в программах 1С с функционалом регистрации в "1С-ЭДО" и обмена электронными документами можно обращаться в Центр поддержки пользователей "1С-ЭДО" по следующим каналам:

• через 1С-Бухфон, сервис "Поддержка 1С-ЭДО";
• единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13;
• электронная почта edo@1c.ru;
• Типичные проблемы и их решения
• Ответы на часто задаваемые вопросы